+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как определяют индекс дела личного дела

Признание добросовестным приобретателем транспортного средства Правила формирования и оформления личного дела сотрудника "Кадровик. Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье - личное дело. Нужно ли вести личные дела в обязательном порядке и какие документы могут храниться в личных делах, рассмотрено в данной статье. Общие правила систематизации документов и формирования дел Словарь кадрового делопроизводства. Дело - это совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку. Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составляем номенклатуру дел на следующий год

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив Основы документооборота в организации: составляем номенклатуру дел и формируем документы в дела Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т.

Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Что такое личное дело сотрудника Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке. Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован за исключением государственных учреждений , поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать. Также список документов, зависит от специфики работы либо категории сотрудника.

Личное дело состоит из следующих бумаг, оригиналов либо копий: Трудовую книжку нельзя держать вместе с прочими бумагами личного дела, так как правила и место ее хранения определено на законодательном уровне. Обязательна ли внутренняя опись личного дела В законодательных актах и нормах нет упоминания об обязанности вести описи документов, входящих в личные дела. Она упоминается лишь в Правилах работы архивов организаций. В этой части оформление документов они обязательны для исполнения лишь для государственных организаций, для всех остальных работодателей это только рекомендации.

Поэтому предприятия самостоятельно решают, вести ли им описи документов. Это закрепляется в учетной политике или другом локально-нормативном акте. Ведение описи для каждого личного позволяет контролировать состав документации, находящейся в них, и защищать ее от несанкционированного изъятия. Опись можно начинать формировать при заполнении личного дела, либо составить ее непосредственно перед отправкой бумаг в архив.

Внутренняя опись личного дела и опись личных дел сотрудников: Если первый вид содержит перечень бумаг, которые находятся внутри одного личного дела, то вторая является списком самих дел. Например, может быть опись личных дел работников экономического отдела или опись личных дел, сданных на архивное хранение в году. Список бумаг личного дела находится непосредственно в самом деле. Перечень личных дел подшивают отдельно, ее хранят у сотрудника, который отвечает за эти дела, либо они поступили к нему на хранение.

Опись документов в личном деле работника: Либо можно использовать бланк, который находится в Приложении 10 к Правилам работы архивов. В нее записывается следующая информация: Номер по порядку; Индекс документа, его можно взять в номенклатуре дел.

Данный реквизит не обязателен для бумаг обычных организаций, поэтому в самостоятельно разработанном образце данная колонка может отсутствовать; Дата документа, указывают ту дату, когда он попал в личное дело; Название документа; Номера листов. Здесь указывается, какой лист занимает та или иная бумага в деле. Например, копия диплома - лист 1, копия паспорта - листы , копия приказа о расторжении договора - лист 5 и т.

В этой колонке ставятся пометки об особенностях документа срок медкомиссии истекает в году или о его передвижениях личная карточка Т-2 изъята для проверки. В конце указывается общее количество бумаг по их наименованиям и сколько листов находится в деле. Законченная опись заверяется подписью составившего его сотрудника, в отдельных случаях, также проставляется гриф утверждения руководства.

Опись документов личного дела образец Скачать бланк, одобренный решением Коллегии Росархива от Опись дел по личному составу: Либо можно составить этот документ самостоятельно.

Он будет содержать следующие реквизиты: Обратная связь Заполнение граф статьи номенклатуры дел Наименование раздела Номенклатура дел может быть построена по: В номенклатуре дел, построенной по структурной схеме, наименования разделов и подразделов, как правило, соответствуют утвержденной структуре организации, то есть индексы структурных подразделений будут совпадать с разделами подразделами номенклатуры дел.

Если в организации нет структурного деления, то номенклатура дел строится по производственно-отраслевой или функциональной схеме. В ней наименования разделов подразделов номенклатуры дел будут совпадать с условными обозначениями управленческих функций. Например, 02 — индекс Управления по персоналу, в структуру которого входят два отдела: В таком случае указание на то, что прилагается копия, а не оригинал документа, отражается в графе 2 после заголовка и отделяется от него точкой.

Разновидностью копий являются выписки. Выписка - это копия части документа. Содержание номенклатуры Номенклатура дел — понятие, сущность и функции Организация информационно-справочной работы с исполненными документами невозможна без их правильной систематизации. Основой систематизации документов в делопроизводстве является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных под одну обложку.

Порядок распределения документов в дела определяется номенклатурой дел. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Как определяют индекс дела личного дела Формирование дел В дело помещают только исполненные и правильно оформленные документы.

Запрещается включать в дело черновые и дублетные экземпляры документов. Существует правило, по которому в дело не помещают более листов при его толщине не более 4 см.

Это условие обеспечивает оптимальные условия для поиска информации и наименьшие трудозатраты при подготовке дел к архивному хранению. Если создается больше документов, относящихся к этому делу, заводится новый том с тем же заголовком. Дела формируются в течение одного календарного года.

В учебных заведениях обычно документы группируются в течение учебного года то есть с сентября по август.

Однако существует определенная специфика в формировании ряда категорий дел. Как определяют индекс дела личного дела Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер.

Как формировать личные дела работников Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте.

Второй — надежная защита персональных данных. Главная Как определяют индекс дела личного дела Как определяют индекс дела личного дела В конце внутренней описи пишется количество внесенных в нее документов и количество листов описи. Внутренняя опись заверяется подписью составителя с указанием его должности, инициалов и фамилии и даты составления. После увольнения сотрудника с предприятия его личное дело становится законченным и, как правило, в соответствии со сроками, определяемыми законодательством, передается в архив предприятия либо, при отсутствии архива, находится в кадровой службе организации до его передачи на государственное хранение.

Есть ли на предприятии архив или его нет, ясно одно: Как формируются личные дела сотрудников? Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: Документы, составляющие дела, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются.

Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

Мужские "игрушки" в борьбе с кризисом среднего возраста: Николай Иванович Козлов Приложение 5. Акт приема-передачи документов постоянного хранения в архив университета 1 Общие положения 1. Передаче дел в архив университета предшествует работа структурных подразделений по подготовке дел оформлению и описанию в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Архив университета осуществляет методическое руководство по оформлению структурными подразделениями дел для передачи в архив, а также предоставляет консультации и разъяснения. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела по личному составу приказы по личному составу, личные дела, лицевые счета. Документы временного хранения Индекс документа личного дела сотрудника Внесение в документы личного дела изменений и дополнений со слов сотрудника не допускается.

Точный список бланков, включаемых в личное Сюда заносятся порядковый номер, индекс документа при наличии , название Личное дело сотрудника — это подборка документации, отражающая его трудовую деятельность. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей.

Согласно сложившейся практике и рекомендациям, приведенным в Индекс документа - присваивается по номенклатуре дел. Внутренняя опись имеет самостоятельную нумерацию листов.

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровка подписи и даты составления описи. Составление листа-заверителя дела к п. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется лист-заверитель дела.

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника Как определяется индекс документа внутренней описи личного дела Как индексировать и хранить личные дела сотрудников? Кто должен составлять документ Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой.

Но в некоторых случаях например, на малых предприятиях опись может быть составлена секретарем или руководителем компании — главное, чтобы сотрудник обладал достаточным уровнем квалификации для того, чтобы заполнить документ в правильном порядке и по всей форме. Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение Составление и оформление описей дел 3.

Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись далее - опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Описи составляются отдельно: Правила формирования и оформления личного дела сотрудника "Кадровик.

Формирование личных дел сотрудников Формирует дела работник отдела кадров.

Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально. Датой начала личного дела см.

Формирование личных дел сотрудников

Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив Основы документооборота в организации: составляем номенклатуру дел и формируем документы в дела Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Что такое личное дело сотрудника Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке. Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован за исключением государственных учреждений , поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать.

Как формируются личные дела сотрудников?

Содержание номенклатуры Номенклатура дел — понятие, сущность и функции Организация информационно-справочной работы с исполненными документами невозможна без их правильной систематизации. Основой систематизации документов в делопроизводстве является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных под одну обложку. Порядок распределения документов в дела определяется номенклатурой дел. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Это объясняется огромной значимостью этого документа для деятельности организации.

Заполнение граф статьи номенклатуры дел Наименование раздела Номенклатура дел может быть построена по: структурной, производственно-отраслевой и функциональной схемам.

Как определяется индекс документа внутренней описи личного дела Как индексировать и хранить личные дела сотрудников? Кто должен составлять документ Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой. Но в некоторых случаях например, на малых предприятиях опись может быть составлена секретарем или руководителем компании — главное, чтобы сотрудник обладал достаточным уровнем квалификации для того, чтобы заполнить документ в правильном порядке и по всей форме. Внутренняя опись документов дела Внутренняя опись включает 7 граф. Название документа — это обозначение его вида, которое оформляется на самом документе. В этом случае в гр. Из приведенного выше следует, что название документа должно быть дополнено заголовком.

Как определяют индекс дела личного дела

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника "Кадровик. Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье - личное дело. Нужно ли вести личные дела в обязательном порядке и какие документы могут храниться в личных делах, рассмотрено в данной статье.

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Что такое личное дело сотрудника Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека.

.

Ведение личных дел работников в государственных и муниципальных личное дело определяется как систематизированный комплекс Индекс и номер дела для удобства поиска можно проставить на корешке.

Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

.

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

.

Индекс дела: как расшифровать и использовать в работе

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. filtkarosa

    ха!!!классно!!!!

  2. Рада

    Немного разочарован вашими перлами, вы видите только верхушку айсберга как обычно, копайте глубже

  3. Анисим

    Извините, не в тот раздел.....

  4. Агнесса

    Кошмар. Только что смотрел новости просто волоы поднимаются, как же жить будем если цена на нефть так упала. В бюджет заложили одни цифры и доходы, теперь видим другие. Интересно на сколько хватит нам нашего стабилизационного фонда с таким подходом. Сорри, что я так близенько к теме. Но это тоже важно, как мне кажется.

  5. haikholad

    Я конечно, не совсем хорошо разбираюсь в этой теме, мне по душе больше автомобили, но никогда не поздно узнать что-то новенькое ))

© 2019 toysblog.ru