+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Когда обновляется личная карточка работника

Когда обновляется личная карточка работника

Карточка П-2 — один из основных инструментов кадровика и вместилище персональных данных. А еще — документ длительного — 75 лет — хранение. А еще — инструмент воинского учета. Поэтому, когда ведете и храните личные карточки, руководствуйтесь не только правилами кадрового делопроизводства, но и законодательством в сфере защиты персональных данных, архивного дела, учета призывников и военнообязанных. Расскажем, как именно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личная карточка П-2: как вести

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

В правом верхнем углу проставляется код ОКПО, который можно узнать в бухгалтерии. В таблице в верхней части первого листа формы отмечаются следующие данные: - дата составления - может отличаться от даты приема работника, а может быть такой же, поскольку законодательством не установлен срок, в течение которого работник кадровой службы должен заполнить личную карточку вновь принятого сотрудника; - табельный номер - присваивается сотруднику при приеме на работу, не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации.

Указанная графа может оставаться незаполненной, если табельные номера не присваиваются в организации; - графы, содержащие идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, заполняются на основании представленных работником документов, а если он поступает на работу впервые, то заполняются после получения соответствующих документов; - в графе "Алфавит" проставляется первая буква фамилии работника, на которого заполняется личная карточка; - характер работы - постоянно или временно; - вид работы - основная или по совместительству; - в графе "Пол" - мужской, женский - указывается лишь первая буква.

Раздел I. Если дата подписания трудового договора не совпадает с датой начала работы, рекомендуем в имеющейся графе указать дату подписания трудового договора, а рядом указать дату начала работы, что будет важно при исчислении стажа на отпуск.

Графы с 1 по 4 заполняются на основании паспортных данных. Фамилию, имя и отчество сотрудника необходимо внимательно переписать без сокращений. Дата рождения записывается, как правило, в следующем виде: месяц рождения пишется буквами, а число и год - цифрами. Однако не будет ошибкой, если дата будет полностью записана цифрами.

При необходимости кодирования информации в ячейке справа указывается дата рождения цифровым способом. При заполнении графы 4 формулировки записей можно определить по ОКИН: - гражданин Российской Федерации - код 1; - гражданин Российской Федерации и иностранного государства двойное гражданство - код 2; - иностранный гражданин - код 3; - лицо без гражданства - код 4. Если заполняется карточка сотрудника, имеющего двойное гражданство, рекомендуем в графе 4 в скобках указать страну, гражданином которой он является: "Гражданин Российской Федерации и иностранного государства Литвы ".

Так же следует поступить при заполнении личной карточки сотрудника, являющегося иностранным гражданином: "Иностранный гражданин Республика Чехия ". Графа 5 заполняется на основании сведений работника, сообщенных в анкете. Формулировки записей могут быть следующими: "Читаю и перевожу со словарем" - код 1, "Читаю и могу объясниться" - код 2, "Владею свободно" - код 3. В случае кодирования информации коды проставляются и в отношении самих языков например, английский язык - код , французский - и т.

Если необходимости в данных сведениях по условиям выполняемой работником трудовой функции нет, графу можно оставить незаполненной. Данные в графу 6 вносятся на основании документа об образовании. Если требуется внести данные о более чем двух образованиях, можно добавить графы. Однако удалять незаполненные графы не стоит. При заполнении раздела о послевузовском образовании и кодировании информации аспирантура, ординатура и адъюнктура обозначаются кодом 02, а докторантура кодом 01 по ОКИН.

Графа 7 "Профессия" предназначена для внесения сведений об основной и дополнительной профессии. Часто в графу "Основная" вносятся данные о том, какую должность занимает работник в организации. Однако это неверно. В качестве основной указывается профессия, по которой сотрудник приобрел наибольший опыт работы, а в качестве дополнительной - профессия, представляющая интерес для фирмы, с целью создания кадрового резерва.

Графа 8 содержит сведения о стаже, который подразделяется на общий, непрерывный и стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет. В настоящее время при заполнении данной графы необходимо рассчитывать страховой стаж работника. Указанные данные вносятся на основании записей в трудовой книжке и или иных подтверждающих соответствующий стаж документов. Графа 9 содержит сведения о состоянии в браке. Приведем примеры записей с указанием кодов по ОКИН: - никогда не состоял в браке - код 1; - состоит в зарегистрированном браке - код 2; - состоит в незарегистрированном браке - код 3; - вдовец вдова - код 4; - разведен разведена - код 5; - разошелся разошлась - код 6.

В графе 10 "Состав семьи" необходимо указать ближайших родственников родители, супруги, дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник.

Конечно, нет необходимости указывать всех родственников; как правило, вносятся сведения лишь о лицах, проживающих с работником. Графа 11 содержит сведения о паспортных данных сотрудника. При смене паспорта в личной карточке делается отметка об этом и указываются новые данные. Прежние данные не зачеркиваются. В графу 12 вносятся сведения об адресе места жительства работника по паспорту и фактически. В последнем случае работник представляет данные устно, если присутствует при заполнении личной карточки, или указывает в анкете.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Раздел II. II даны подробно в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, являющихся Приложением к Постановлению N 1.

Основными документами, на основании которых заполняется разд. II "Сведения о воинском учете", являются: - военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета - на граждан, пребывающих в запасе; - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу. На граждан, пребывающих в запасе: - п. При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А"; - в п. На граждан, подлежащих призыву на военную службу: - п.

Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; В п. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "Снят с воинского учета по возрасту" или "Снят с воинского учета по состоянию здоровья". Правильность внесенных в первые два раздела сведений подтверждается подписями работника, на которого заполняется данная личная карточка, и сотрудника отдела кадров.

Раздел III. При этом администрация обязана ознакомить работника под роспись с каждой записью, внесенной в графу 6 формы. В раздел не вносятся сведения о перемещении работника. Раздел IV. Указывается дата аттестации, затем кратко записывается решение аттестационной комиссии, приводятся дата и номер протокола заседания комиссии.

В графе "Основание" следует написать дату и номер приказа о проведении аттестации. Аттестационная комиссия не только принимает решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, но и дает руководителю организации рекомендации например, направить сотрудника на обучение, повысить ему оклад, перевести на другую должность. Эти рекомендации также можно отразить в данном разделе.

Раздел V. Пройдя такое обучение, сотрудник получает соответственно удостоверение или свидетельство установленного образца. Указанные нормы часов установлены п. Раздел VI. Обучение ведется на базе высшего образования в объеме не менее академических часов, по окончании которого выдается диплом. Раздел VII. В соответствующих графах нужно указать наименование награды, номер и дату приказа или иного наградного документа например, указа Президента РФ о присвоении государственного почетного звания.

Также в этом разделе дублируются сведения о награждениях из трудовой книжки сотрудника. В данном разделе не указываются премии, предусмотренные системой оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе п. Раздел VIII. В графе "Период работы" указывается полный рабочий год, за который предоставляется отпуск, независимо от того, предоставлен работнику полный отпуск или его часть. В качестве основания выступает приказ о предоставлении отпуска. Сведения в раздел вносятся по возвращении работника из отпуска.

Раздел IX. Сведения о них вносятся на основании представленных работником документов, таких как справка об инвалидности, справка о наличии ребенка-инвалида, удостоверение участника войны, справка о том, что сотрудник является донором, и др.

В качестве основания рекомендуется указывать нормативный акт, дающий работнику право на соответствующую льготу. Раздел X. Также в этот раздел можно вносить сведения о дисциплинарных взысканиях, которые согласно ст.

Следует помнить, что работодатель вправе снять дисциплинарное взыскание с работника и до истечения года со дня его применения. Об этом сотрудник кадровой службы также может внести отметку в разд. X личной карточки работника. Раздел XI. XI личной карточки остается незаполненным. При его увольнении в данный раздел необходимо вписать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, указать дату увольнения, а также номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Закрывают личную карточку подписи кадровика и сотрудника. Росархивом Поскольку личные карточки содержат персональные данные работников, их необходимо хранить в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Часто возникает на практике вопрос о возможности переоформления личных карточек, пришедших с течением времени в негодность.

Законодательство не дает четкого ответа на него. Рекомендуем при принятии соответствующего решения издать приказ руководителя организации о переоформлении карточек, с которым ознакомить всех сотрудников под роспись. В этом случае в новые карточки должны быть внесены все данные без изменений и подтверждены подписями работников и сотрудника отдела кадров. Особенности ведения личных карточек государственных и муниципальных служащих Постановлением Госкомстата России N 1 для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма N Т-2ГС МС.

Она содержит 12 а не 11, как форма N Т-2 разделов. Порядковые номера разделов, начиная с IV, на единицу не соответствуют указанным выше. Это произошло потому, что добавлен разд. IV "Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания". В соответствующих графах раздела указываются дата присвоения квалификационного разряда, классного чина и т.

В основании указываются номер и дата распоряжения. С записями данного раздела служащий знакомится под роспись.

Можно ли обновить личную карточку работника? Иногда у кадровиков возникает вопрос: можно ли обновить личную карточку работника, если она по каким-то причинам стала негодной истрепалась, помялась, случайно повреждена и т.

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Цена: руб. Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.

Форма Т-2. Личная карточка работника

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт или иной документ удостоверения личности ; трудовая книжка; документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Личная карточка работника: форма т-2

Типичные ошибки при заполнении личной карточки Т-2 Назначение личной карточки работника по форме Т-2 Личная карточка по форме Т-2 представляет собой особую форму документа, где отражаются все сведения о субъекте, который числится трудоустроенным в конкретной компании. Начиная с года наниматели могут правомерно применять самостоятельно разработанные бланки. Однако, несмотря на новое постановление, практика демонстрирует, что большинство компаний продолжает применять старый образец ввиду его удобства. Впрочем, если управленец постановит необходимость разработки локального формата рассматриваемого документа, то ему, тем не менее, придется учитывать общие требования законодательства к оформлению официальных бумаг.

Скачать личную карточку работника.

Обновление: 10 августа г. Характер работы в личной карточке Т-2 При оформлении сотрудника на работу на него необходимо завести личную карточку. Личная карточка На каждого работника должна быть заведена его личная карточка. Заводится она работниками кадровой службы при приеме. Для того, чтобы правильно её заполнить, кадровому работнику придется собрать сведения о сотруднике. Информация в личную карточку вносится на основании: паспорта работника другого документа, удостоверяющего его личность ; приказа о приёме на работу; трудовой книжки другого документа, который может подтвердить его трудовой стаж ; свидетельства пенсионного страхования; документов воинского учета если трудоустраивающийся подлежит призыву на военную службу и военнообязан ; документов об образовании, наличии специальных знаний или квалификации если для замещения должности требуется специальная подготовка или нужны специальные знания. Например, справка об условиях и характере труда с основного места работы, если принимается работник по совместительству на работу с опасными и вредными условиями труда. Содержание личной карточки Форма начинается с шапки, где нужно указать название организации.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

В правом верхнем углу проставляется код ОКПО, который можно узнать в бухгалтерии. В таблице в верхней части первого листа формы отмечаются следующие данные: - дата составления - может отличаться от даты приема работника, а может быть такой же, поскольку законодательством не установлен срок, в течение которого работник кадровой службы должен заполнить личную карточку вновь принятого сотрудника; - табельный номер - присваивается сотруднику при приеме на работу, не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации. Указанная графа может оставаться незаполненной, если табельные номера не присваиваются в организации; - графы, содержащие идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, заполняются на основании представленных работником документов, а если он поступает на работу впервые, то заполняются после получения соответствующих документов; - в графе "Алфавит" проставляется первая буква фамилии работника, на которого заполняется личная карточка; - характер работы - постоянно или временно; - вид работы - основная или по совместительству; - в графе "Пол" - мужской, женский - указывается лишь первая буква. Раздел I.

Управление государственных закупок Тюменской области Оформляем регистры персонального учета При внесении записи о наименовании учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

Граждане, подлежащие призыву Пункт 1. Че заполняется Пункт 4. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку. При заполнении разд. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров.

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 в году Рассмотрим личную карточку форма Т-2 образец заполнения. На лицевой ее.

Когда обновляется личная карточка работника

.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

.

Личная карточка работника Т-2

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Октябрина

    Как раз то, что нужно, буду участвовать. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу. Я уверен.

  2. Глеб

    Не могу писать развернутые коменты, всегда были проблемы с этим, просто хочу сказать, что инфа интересная, закинул в закладки, буду наблюдать за развитием. Спасибо!

  3. ycrile

    Между нами говоря, я бы так не делал.

  4. amupderro

    для общего развития посмотреть мона, а так могли бы и лучьше,

  5. ciblode

    В этом что-то есть. Благодарю за помощь в этом вопросе, теперь я не допущу такой ошибки.

© 2019 toysblog.ru