+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Общесоюзная форма листка по учету кадров

Общесоюзная форма листка по учету кадров

Материалом для исследования послужили личные дела руково — дителей и учителей московских школ2 из Центрального объединённого архива учреждений системы образования г. Трудовые отношения в СССР регулировались централизованно, на общегосударственном уровне3, и вопросы личного листка можно рассматривать, как перечень сведений о гражда — нах, в сборе которых было заинтересовано политическое руководство страны. Например, до г. Так, устраиваясь на работу, в г. По — нятно, что эти сведения не могли характери — зовать его как специалиста и несли в себе от — печаток политической обстановки в стране. Выявление и анализ соответствующих спе — цифических вопросов дает дополнительный материал для понимания конкретного исто — рического периода1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что такое ОКУД и что такое форма по ОКУД

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Слово Копия перед обозначением второго, третьего и четвертого адресата не указывается, каждый экземпляр должен быть подписан. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку и на каждом документе проставляется только один адресат.

В состав реквизита "адресат" может входить почтовый адрес. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные организации и постоянным корреспондентам, в этих случаях целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами. Например, адрес Артемовского Машиностроительного завода Минтрансстроя: Артемовский-1 Свердловской обл.

Например: Николаев, Киевское шоссе, 67, кв. Карпенко А. При оформлении реквизита "индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер абонентского телеграфа, номер телефона, номер счета в банке" следует указывать справочный номер телефона справочная служба, секретариат, канцелярия и т. Номер телефона должен записываться следующим образом: Тел. Жилсоцбанка г. Реквизит "место составления или издания" должен оформляться в соответствии с Общесоюзным классификатором "Система обозначений объектов административно-территориального деления Союза СССР и союзных республик, а также населенных пунктов" СОАТО.

Например: Москва; г. Киев; г. Магнитогорск Челябинской обл. Ивановка Мытищинского р-на Московской обл. Сокращение "г" при обозначениях "Москва" и "Ленинград" в реквизите "место составления или издания" не употребляется. Отметка об исполнителе составителе документа включает фамилию исполнителя и номер его служебного телефона и помещаются на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа.

Например: Петранин 17 34 При необходимости ниже фамилии исполнителя документа и номера его телефона допускается указывать индекс машинистки например, первые буквы имени и фамилии, количество отпечатанных экземпляров и дату печатания Глухова 18 24 ЛГ 5 Отметка о поступлении располагается на нижнем после первого листа документа и состоит из следующих элементов: сокращенное наименование получателя документа адресата ; дата поступления документа и его индекс.

Отметка о переносе информации с бумажного документа на машинные носители включает запись "информация перенесена на машинный носитель", подпись лица, ответственного за перенос данных и дату переноса.

Правила оформления машиночитаемых документов и машинограмм 2. Под машиночитаемым документом понимается документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации. Основными видами носителей, применяемых при создании машиночитаемых документов, являются перфорационные перфокарты, перфоленты и магнитные магнитные ленты, магнитные диски носители записи.

Под машинограммой понимается документ на бумажном носителе, созданный средствами вычислительной техники в письменной форме и оформленный в установленном порядке. Для машиночитаемых документов и машинограмм установлен комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. В состав обязательных реквизитов входят: код и наименование организации создателя документа; местонахождение организации - создателя документа или почтовый адрес; код формы документа; название документа; дата изготовления документа; код лица, ответственного за правильность изготовления документа ГОСТ 6.

Код и наименование организации - создателя машиночитаемого документа или машинограммы записывается по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций ОКПО приложение 3. Реквизит "местонахождение организации - создателя документа" должен быть записан в следующем виде: Код населенного пункта, где находится организация - создатель машиночитаемого документа или машинограммы в соответствии с Общесоюзным классификатором "Система обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов" СОАТО и наименование населенного пункта приложение 3.

Код и название формы документа записываются по Общесоюзному классификатору управленческой документации ОКУД для документов общесоюзного назначения или отраслевому ведомственному , республиканскому классификатору управленческой документации - для отраслевых ведомственных , республиканских форм документов приложение 3.

Дата изготовления документа записывается по ГОСТ 6. Реквизит "Код лица, ответственного за правильность изготовления машиночитаемого документа или машинограммы" записывается в следующем виде: код, должность, фамилия лица, ответственного за правильность изготовления документа или лица, утвердившего документ. Принадлежность кода конкретному лицу должна быть зарегистрирована в организации - создателе документа.

Организации, подпадающие под действие специальных положений, должны указывать обязательные реквизиты машиночитаемых документов и машинограмм в соответствии с правилами этих положений. При создании дубликатов и копий машиночитаемых документов и машинограмм в составе реквизитов включается отметка о подлинности документа подлинник, дубликат, копия.

Полный состав реквизитов машинограмм, правила их оформления и расположения определяются требованиями унифицированных систем документации, а в случае их отсутствия - в соответствии с требованиями отраслевых стандартов и настоящих требований.

В случае необходимости по решению министерства, ведомства для машиночитаемых документов и машинограмм допускается использование дополнительных реквизитов, отражающих специфику создания и использования этих документов. Машинограммы и документы на перфоносителях могут удостоверяться не только кодами лиц, ответственных за правильность изготовления документов, но и их подписями. На машинограммах, представляющих особо важную информацию, подпись удостоверяется печатью организации - создателя документа.

Передача пересылка машиночитаемых документов осуществляется только с сопроводительным письмом. Составление текстов управленческих документов 2. Текстом управленческого документа является выраженное средствами делового языка содержание управленческих действий. Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, изложенную ясно, убедительно, кратко. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами. Текст документа может быть составлен на основе: унифицированных форм документов, входящих в состав УСА; унифицированных текстов, составленных для отдельных организаций; типовых нормативных документов типовые положения, типовые правила и др.

Текст документа оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы или соединения этих форм. Сплошной связанный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при составлении правил, положений, писем, распорядительных документов. Сплошные связные тексты могут состоять из разделов, имеющих в необходимых случаях заголовки и нумерацию по ГОСТ 1. Например, из двух частей: в первой части указываются основания или причины составления документа, во второй - излагаются решения, распоряжения, предложения, мнения, выводы, просьбы.

Если текст такого документа состоит из одной фразы, то в первой ее части указывается основание или причина создания документов, во второй - решение, распоряжение, просьба. Если же содержание документа не нуждается в пояснении и обосновании, текст может содержать одну заключительную часть: приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма просьбу без пояснения и т.

Сплошной связный текст документа может быть составлен на основе трафарета, содержащего постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации. Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков. Наименования признаков объекта и их характеристики должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с существенным в именительном падеже; показатели могут быть выражены цифрами.

Анкетные тексты применяются в организационно-распорядительных документа, документах по материально-техническому снабжению и сбыту, финансовых документах и др. Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков. Табличные тексты применяются в плановых документах, отчетно-статистических, финансовых, бухгалтерских, организационно-распорядительных и др. Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - граф и горизонтальный - строки.

Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы должны быть выражены именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые и условные обозначения по ГОСТ 1. В таблицах и анкетах, предназначенных для обработки средствами вычислительной техники, объекты, признаки и их показатели при необходимости кодируются с ОКТЭИ. В распорядительных документах организаций, издаваемых на принципах единоначалия приказ, указание, распоряжение , а также в документах, адресованных руководству заявление, докладная записка, объяснительная записка используются формы изложения текста от первого лица единственного числа приказываю, предлагаю, обязываю, прошу.

В распорядительных документах организаций, издаваемых на принципах коллегиальности постановления, решения используется форма изложения текста от третьего лица единственного числа поставляет, решил, предлагает. В совместных распорядительных документах приказ, постановление, совместное решение используется форма изложения текста от первого лица множественного числа приказывает, решили, предлагаем.

В протоколах используется форма изложения текста от третьего лица множительного лица слушатели, выступили, решили , содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. В документах, устанавливающих права и обязанности положение, устав, инструкция, правила и др.

В переписке используется форма изложения текста от первого лица множественного числа считаем целесообразным включить в план, направляем заключение. Организация работы с документами Организация работы с документами управление документацией создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ее потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами.

Она включает организацию рационального документооборота, создание информационно-поисковых систем по документам, контроль исполнения документов, подготовку документов к передаче в ведомственный архив.

Организация документооборота Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации.

При функционировании автоматизированной обработки информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники. Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов с возможностями этих средств. Порядок обработки поступающих документов 3.

Документы, поступающие в организацию, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. Прием и первичная обработка документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения. При поступлении документов в нерабочее время они принимаются дежурным сотрудником.

Конверты с документами, в том числе и заказные, вскрываются, при этом проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. Конверты от поступающих документов в том числе писем граждан не уничтожаются в случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и получения документа, а также при поступлении личных или доплатных документов.

На полученном документе проставляется регистрационный штамп. Документы с грифом "лично" или адресованные общественным организациям в экспедиции не вскрываются и передаются по назначению. При поступлении машиночитаемых документов в экспедиции обрабатывается сопроводительная документация, а машинные носители передаются на ВЦ без вскрытия упаковки.

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение осуществляется, исходя из оценки их содержания, на основании установленного в организации распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам.

Документы, адресованные руководству организации или без указания конкретного должностного лица и структурного подразделения, предварительно рассматриваются в службе документационного обеспечения. На рассмотрение руководства передаются документы, полученные от партийных, советских, правительственных и вышестоящих органов, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации, требующие решения руководства.

Остальные документы после предварительного рассмотрения службой документационного обеспечения направляются исполнителям. Обработка и передача документов исполнителям должна осуществляться в день их поступления в службу документационного обеспечения или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.

Документы, которые исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях. Подлинник передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. Необходимость размножения документов и количество копий определяется лицом, организующим исполнение. При необходимости безотлагательного исполнения поступившего документа допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до рассмотрения документа руководством организации.

Порядок обработки отправляемых документов 3. Документы, отправляемые организацией, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят сортировку, упаковку, оформление почтового отправления, сдачу в отделение связи. Обработка и отправка документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения в соответствии с Почтовыми правилами Министерства связи СССР г.

Документы, предназначенные для отправки, принимаются экспедицией полностью оформленными, подписанными и зарегистрированными с отметкой о категории почтового отправления кроме простых отправлений. Перед упаковкой проверяется правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов. Неоформленные или неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку. На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, в которой сотрудник экспедиции проставляет свою фамилию и дату отправки.

Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Частью этой системы является ОКУД — классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся.

При полезном фонде рабочего времени одного работника в часах, равном часов, численность работников определяется по формулам: Поскольку а — количество человек, рассчитанных на штатных единиц, то а является одновременно и процентом лиц, уволенных и принятых на работу. Юрашев считает, что прием рабочих и служащих осуществляется в их процентном соотношении, то есть за год будет уволено и принято 2,4 рабочих и 9,6 служащих при условии, что ежемесячные увольнение и прием составят 1 человек. Можно только представить, что для выполнения двух десятков работ с аналогичными условиями потребуется уже около 10 сотрудников кадровой службы отдела. Далее, в соответствии с Нормативом рассмотрим, сколько же требуется человеко-часов на ту или иную кадровую работу. В таблице перечислены не все операции, выполняемые сотрудниками кадровой службы отдела , но представленный список уже кажется внушительным. Примерные нормативы численности работников кадровой службы отдела [4] Представленные таблицы помогут кадровым работникам более рационально организовать свою работу.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

Слово Копия перед обозначением второго, третьего и четвертого адресата не указывается, каждый экземпляр должен быть подписан. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку и на каждом документе проставляется только один адресат. В состав реквизита "адресат" может входить почтовый адрес. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные организации и постоянным корреспондентам, в этих случаях целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами. Например, адрес Артемовского Машиностроительного завода Минтрансстроя: Артемовский-1 Свердловской обл. Например: Николаев, Киевское шоссе, 67, кв.

Book: Современные требования к кадровой службе (отделу)

При полезном фонде рабочего времени одного работника в часах, равном часов, численность работников определяется по формулам: Поскольку а — количество человек, рассчитанных на штатных единиц, то a является одновременно и процентом лиц, уволенных и принятых на работу. Юрашев считает, что прием рабочих и служащих осуществляется в их процентном соотношении, то есть за год будет уволено и принято 2,4 рабочих и 9,6 служащих при условии, что ежемесячные увольнение и прием составят 1 человек. Можно только представить, что для выполнения двух десятков работ с аналогичными условиями потребуется уже около 10 сотрудников кадровой службы отдела. Далее, в соответствии с Нормативом рассмотрим, сколько же требуется человеко-часов на ту или иную кадровую работу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление личного дела
Для дальнейшего анализа архивисты по описям делали выборку дел в пределах каждого десятилетия функционирования учреждения в количестве 5 - 10 дел. Каждый вид документа, входящий вдело, описывался в анкетной форме.

Исполнение запросов о трудовой деятельности трудовой стаж, льготный трудовой стаж, зарплата, несчастный случай на производстве Запросы граждан по вопросам служебно-трудовых и связанных с ними иных отношений составляют самую значительную по объему и разнообразную по тематике группу. Основными источниками указанных сведений, являются документы, отложившиеся: в фондах учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности по месту трудовой деятельности гражданина; их вышестоящих организаций отраслевых министерств и ведомств ; органов государственной власти и управления, советских, партийных, комсомольских, профсоюзных органов и организаций, других общественных организаций: о трудовом стаже лица в государственном, частном секторах; льготном стаже работы; особых условиях труда; трудовом стаже за рубежом; должностных перемещениях; заработной плате; получении пособий по беременности и родам; несчастном случае на производстве; регистрации на бирже труда, участии в студенческих трудовых отрядах и др. С трудовой деятельностью связаны запросы о переименовании и реорганизации организаций; в фондах Комиссии по выездам за границу ЦК ВКП б — КПСС, партийных, комсомольских, профсоюзных органов и организаций, других общественных организаций: места работы, должностные перемещения, общественная работа, работа за рубежом; в фондах колхозов, артелей, товариществ: трудовой стаж, оплата труда. Кроме того, в соответствии с п. Поиск соответствующих сведений, указанных в запросе, целесообразно начинать с изучения алфавитной картотеки по учету работников соответствующей организации, которая обычно передается в государственный архив после ликвидации организации [65]. При отсутствии такой картотеки в фонде сведения о работе заявителя следует искать в его личном деле [66] или по невостребованным трудовым книжкам, трудовым спискам, личным карточкам ф. В личном деле, как правило, содержатся копии приказов либо указания на их даты и номера о приеме, перемещении и увольнении с работы конкретного лица или заверенные выписки из приказов. Вместо копий приказов в личном деле могут быть приемные, переводные и увольнительные записки, договоры, заключенные с принятыми на работу, в которых имеются все необходимые сведения о работе заявителя. Следует учитывать, что в организациях негосударственной формы собственности, а также в общественных организациях с небольшим числом работающих приказы по личному составу издавались не всегда.

Вход на сайт

По учету труда и его оплаты 1. По учету личного состава Приказ распоряжение о приеме на работу форма N Т-1 Применяется для учета вновь принятых на работу. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом.

Личный листок по учету кадров оформляется по установленной форме согласно приложению 2. Личный листок по учету кадров заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов. Полнота и правильность заполнения личного листка проверяются работником кадровой службы специалистом по кадрам , который сверяет соответствие записей, сделанных в личном листке, записям в документах.

Порядок заполнения личной карточки Наименование предприятия, организации на личной карточке указывается полностью. Табельный номер присваивается каждому принятому на работу и не меняется при любых перемещениях внутри предприятия, организации. Общие сведения Этот раздел заполняется на основании паспорта, трудовой книжки и документов об образовании. Фамилия, имя, отчество пишутся разборчиво и ближе к левому краю, чтобы в случае необходимости можно было внести соответствующие изменения, например, при смене фамилии. При записи места рождения район и область указываются в родительном падеже без запятых дер. Допускаются следующие сокращения: город — гор. Если работник окончил два средних специальных или высших учебных заведения, то записываются оба учебных заведения с указанием специальности квалификации. Семейное положение указывается следующим образом: холост, не замужем; женат, замужем; разведен, разведена; вдовец, вдова. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с этим документом.

ГСДОУ включает в себя настоящие Основные положения, общесоюзные, отраслевые и .. документам содержат в правом верхнем углу первого листа документа отметку по форме: комплектованию и учету кадров. - М.,

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

.

Современные требования к кадровой службе (отделу).

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 toysblog.ru